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近日，山东省机关事务管理局印发《关于加强和规范驻山东省会城市办事机构管理的意见》(以下简称《意见》)，要求转变单一的备案年审管理模式，推动驻省会城市办事机构职能由接待服务、争取项目和资金为主向促进经济合作、参与社会管理和公共服务为主转变。
省机关事务管理局为驻省会城市办事机构管理部门，负责拟定相关管理制度办法并组织实施;驻省会城市办事机构包括各级政府及其职能部门驻省会城市、计划单列市、经济特区的办事机构。
根据《意见》，积极推动驻省会城市办事机构职能转变，驻省会城市办事机构职能由接待服务、争取项目和资金为主向促进经济合作、参与社会管理和公共服务为主转变。职能如下：
(一)承担派出地政府、部门委托的工作，为本地区经济社会发展服务。
(二)服务区域间经济协作和投资促进，促进派出地和驻在地间的政务联络和信息沟通。
(三)参与有关社会管理和公共服务，为派出地在鲁务工人员提供服务，协助做好信访工作，调解纠纷，化解矛盾，维护社会稳定。
(四)加强派出地在鲁流动党员和流动团员管理服务，为流动党员提供组织关系接转、组织生活、教育培训、关爱帮扶、权益保障等服务，协助做好流动团员的管理服务工作。
加强驻省会城市办事机构登记管理，省机关事务管理局负责驻省会城市办事机构的备案登记工作，审核驻省会城市办事机构提交的备案登记申请，核发《驻省会城市办事机构登记证》。
此外，规范驻省会城市办事机构自身建设和运转管理，办事机构名称要与派出地编制管理部门批准的名称相一致，内设机构设置应规范合理，人员配置要严守机构编制规定，严格控制聘用人员数量;办公地点要标识明显，符合机关事业单位办公用房配置标准。
驻省会城市办事机构还应当根据实际，经派出单位批准后成立党组织，党的组织关系隶属派出地政府(部门)党组织。认真落实中央八项规定和厉行节约要求，严格落实公务接待管理规定，结合驻在地实际，制定有针对性的公务接待管理制度，严格落实公务接待公函和接待清单制度，不得突破接待范围，不搞超标准接待，加强公务接待信息公开。要积极推进接待服务社会化，有效利用社会资源为公务接待提供服务。
省机关事务管理局每年度对驻省会城市办事机构职能履行、内部建设、党团工作、精神文明建设等情况进行监督检查，并将有关情况通报派出地政府或相关主管部门。
《意见》有效期为五年，自2018年1月1日起执行。企事业单位派驻的驻省会城市办事机构管理工作参照执行。
