近日,有客户来电,其本人银行卡在滨州邹平新玛特ATM1(属邹平支行离行式)ATM机被吞,员工告知客户可到建行邹平支行领取,但客户不同意,认为是建行机器故障导致银行卡被吞,属于建行原因,不应自己负责,故银行应主动把卡送还客户。员工为客户解释建行的吞没卡领取流程:需本人持有效证件通过柜面身份验证,本人签字后方可领取,但客户情绪非常激动,坚决要求银行把吞没卡送到其上班的单位,否则就找媒体曝光,找银监局投诉……不听任何解释,后来客户还拔打了建行的客服电话,工单下发后建行员工又为客户进行了解释,并用诚恳的态度向客户致歉,甚至向客户承诺到银行领取银行卡所产生的费用银行负责,但客户仍不接受。
事情发生后营运主管将此情况进行了汇报,网点主任及分管行长非常重视,见于客户情绪激动沟通困难,再去沟通恐怕效果不佳,为避免矛盾激化,产生负面影响。行领导采用了迂回解决办法,通过查看客户信息知道该客户为建行代发工资客户,其工作单位是建行的优质大客户,该单位领导与建行领导都较为熟悉,于是建行领导联系客户单位领导,将情况对单位领导解释清楚后,通过单位领导对其员工(客户)做“工作”。看来“工作”做得很不错,后来客户主动到建行领取了被吞的银行卡,还为以前的态度对建行工作人员进行了道歉。至此圆满解决了一起自助设备吞没卡纠纷事件。
面对类似事件,一是面对各种突发事件积极妥善处理。在面对情绪激动、语言恶劣的投诉客户时,工作人员应首先做好解释工作,以平和的态度、规范的话术为客户解释建行的有关规章制度,用真情安抚客户不良情绪,避免激化矛盾。
二是积极寻求巧妙解决办法。一种办法不能解决问题时,再寻求另外的解决办法,不能一条道走到黑。面对形形色色的客户,肯定会遇到各种各样“奇葩”的事情,面对不同的问题也要采取不同的解决办法,做到“一事一策”,甚至可用奇思妙招,做到出奇制胜。(鲁启轩)